2025-06-15 03:54:18

辞职信写作指南，以及4个你能用得上的模板

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编者按：辞职，几乎是现代所有上班族都会经历的事情。挥别一段或愉快或悲惨的工作经历，我们需要充分的理智而非十足的情绪。提辞职，应该做些什么？辞职信应该如何写？本文整理了职业专家的建议，并提供了四份辞职信模板，帮助你“专业地”辞职。本文来自翻译。

Photo: Thomas Franke/Unsplash

一切都即将画上句号。你找到了新的工作，或者想停下脚步，反思职业生涯。但不管怎样，在辞职前，还有很多流程要走。其中，写辞职信是让你顺利离职的重要方式。

为什么辞职信很重要？

提辞职，你需要写辞职信。“不管在公司的体验是美梦还是噩梦，做事不留余地必然百害无一利，” TopResume 的生涯专家阿曼达·奥古斯丁（Amanda Augustine）说道，“世界很小，你永远无法预知何时会与这家公司和这里的同事再次偶遇。”

正如奥古斯丁所言，写辞职信的目的有两个：

明确辞职的意图和最后在岗的时间。

展现专业性，这对以后大有裨益。

“辞职信是放在你个人文档中的最后几个资料了，” FlexJobs 工作网站的职业生涯业务经理托尼·芙安娜（Toni Frana）说，“它表明你自愿离开，而且离开的方式很专业。”

递交辞职信前要做些什么？

领英（LinkedIn）的职业专家安德鲁·麦卡斯基尔（Andrew McCaskill）建议，在递交辞职信前，要提前两周和经理交谈，说明自己将要辞职。因为现在很多公司仍在采用远程办公的方式，所以交谈可以是面谈，也可以是视频通话。

“你可以从面谈或视频通话中看到经理的肢体信息”，奥古斯丁补充道：“通过面对面交流（或视频交流），避免通过电话、邮件、Slack甚至是短信来宣布消息，可以更能彰显你的专业性。”

此外，要确保领导是知晓你即将辞职的第一人。千万得忍住想先和同事分享的冲动。你可以跟领导约个时间来说这个事。

你要像其他专业性的谈话一样，时刻控制情绪。当然，辞职可能是因为你受够了领导的压迫，受够了“有毒的”工作环境。但喷薄而出的失望起不到任何作用。

谈话要提前准备，你要主导交谈的节奏，让交谈简短有效。你要表现得坚定而自信，不要有负罪感，也不要发牢骚。画面大概是这样子：

今天约您聊天，是想跟您说我打算离职了。我在......（日期）后就不来上班了。非常感激您给了我这样的工作机会，让我学到了很多。同时，在离职前，我会尽力为公司和部门出一份力。

Monster 的职业专家薇琪·萨莱米（Vicky Salemi）也分享了一套话术，帮你应对这种棘手的情景。

如果领导或者其他人问你接下来去哪里发展，而你还没有找到合适的工作，那么可以尝试下面的话术：

我打算休整一段时间，充充电，然后再去尝试新的机会。如果定下来了，我一定会和您分享。

这样说的目的是让措辞保持积极。防止说一些不好的话或做一些不恰当的事让马上成为前任的领导把你拉入黑名单。说不定你还有需要他们帮忙的时候。

辞职信如何写、如何提交？

“谈话结束后，你应该发一封辞职邮件了，”麦卡斯基尔提到。“如果不确定下一步做什么，那么你可以在初次谈话中向领导询问公司的离职流程。”

在辞职期间，你要做的就是确保辞职流程尽可能地顺利推进。

写辞职信要言简意赅。“没有必要说明辞职原因，”阿德尔菲大学（Adelphi University）负责评估和研究生成果的助理主任伊莱恩·博伊兰（Elaine Boylan）说。

“一般而言，要在离职前两周提出申请，”芙安娜补充说。“一些公司在这方面有专门的规定，他们可能要求你干满申请期再走，也可能不会。”

所有的辞职信都应该包含下列要点：

阐明你要辞职

在岗的最后一天

表达对这一工作机会的感激（即使你早已恨透了）

表明自己会配合交接工作

如果你想透露辞职原因，那么要聚焦于积极的方面。另外，在讲新工作时，不要长篇大论，这会让现领导反感。也注意不要抨击或者抱怨老板和公司。

“如果你想给人力部门提些建设性意见，那么可以要求开展一次离职访谈，”奥古斯丁说。辞职信要发给领导和人力部。你可以发送邮件，也可以直接递交纸质版本（如果可以的话）。

下面展示一些辞职信模板。

辞职信模板

模板一：和领导交谈之后

收件人：XXX（领导）

主题：辞职信-XXX（姓名）

尊敬的 XXX（领导的称谓）：

您好！经过之前的交流，现在我正式提出离职申请，辞去市场传播经理的职务。我最后在岗的日期为 2022 年 6 月 10 日星期五，据现在还有 XX 天。

在 XXX（公司名）工作期间，衷心感谢您给予的支持和帮助。与您共事的这段日子，我很开心，也学到了很多。它将是我职业生涯中的财富。在工作交接中如有需要我配合的地方，欢迎与我沟通。

如有任何问题，请随时与我联系（给出邮箱地址）。与您合作，我深感荣幸。

祝一切顺利！

XXX（姓名）

注意：如果你的确在这里工作得很开心，想要列出最后几天的具体事项，那么你可以在正文中增加一行。例如，“我会给大家列出自己现在的工作流程。对即将完成的项目，也会准备相应的培训材料。”在展现专业性的同时，可以尽量表达对领导的感激。

不过，倘若你在这里工作得不顺心，还需删除一些负面的语句。例如，你可能不会像前文那样写很多感激的话，但可以这样写：“我很感激在 XXX（公司名）的时光，也将永远铭记在这里学到的知识和经验。”好，写到这里停笔。辞去一份糟心的工作时，少即是多。

模板二：告知领导你将换工作了

尊敬的 XXX（领导的称谓）：

很感激过去 XX 年在 XXX 公司的日子，我学习了很多，成长了很多。我学会了......（与现职相关的内容）。这段经历将是我职业生涯中宝贵的财富。

我思考再三之后，最终决定提出辞职，寻找新的工作机会。我将在 X 月 X 日离开公司，在此之前会全力配合公司的工作交接。

能与您和团队共事，是我莫大的荣幸。衷心祝愿您一切顺利！

此致，

XXX（姓名）

模板三：裸辞

尊敬的 XXX（领导的称谓）：

经过慎重的考虑，我将在 XXX（日期）离职。在公司担任 XXX（职务名）一职，我获益匪浅。我学会了 XXX（与该职务相关的内容）。感谢公司对我的栽培，现在我做好了迎接新挑战的准备。

接下来，我将积极配合公司的交接工作。如有需要，可在 XXX（日期）后与我联系。衷心祝愿您、团队和公司其他同事的发展越来越好！

最后，能在 XXX（公司）与您共事，我不胜感激！希望我们继续保持联系，祝愿公司发展蒸蒸日上。

此致，

XXX（姓名）

模板四：简短且切题

尊敬的 XXX（领导的称谓）：

经过慎重的考虑，我决定从辞去公司 XXX 一职，寻找新的工作机会。

在 X 月 X 日前，我将协助工作交接。还望告知接下来我需要办理的事项。

祝一切顺利！

XXX（姓名）

提前两周告知

虽然提前两周告知不是硬性规定，但现在基本上是职场惯例。

通常情况下，新公司会让你结合现有的收尾工作安排，提供一个合适的到岗日期。另外，你也可以向新公司申请一段时间来完成自己现有的工作。这样，你可以展现专业、可靠的形象，给新公司留下深刻的印象。

如果下家公司想要让你立即到岗，不考虑你是否需要通知现公司，那么这往往是一个危险的信号，表明他们不尊重过程。

在美国，大多数工作（蒙大拿州除外）都是“随意的”，奥古斯丁解释说，“这意味着员工可以在任何时间、以任何理由甚至无理由离职 ，同时不会面临不利的法律后果。”

“然而，”奥古斯丁补充说，“因为工作是‘随意’的，所以你必须做好准备，公司可能不要求你提前两周通知，让你立即离职。特别是当你从事销售、会计管理或咨询工作时，这种情况更为常见，公司担心员工离开时带走业务账簿。”

为了更好地应对该情况，奥古斯丁建议，在通知领导你要离职之前，备份你想在离职后保留的文件和联系信息，收集数据来更新简历。

如何保持良好的关系

在离职前的几周，优先完成项目，记录流程，协助领导和团队，并在必要时提供培训。麦卡斯基尔建议在离职前与领导联系两次（离职前一周和离职前一天），确保所有交接细节都已敲定。

你也可以做得更周到一点，给前领导、同事和客户发一封感谢信（如果可以的话），重申你的感激之情。你可以借此机会聊聊喜欢做的项目。如果他们还没有你的联系方式，那你可以告诉他们。

很多时候，辞职是因为人们对公司心有不满，因为觉得受到了不公正的对待。在这种情况下，一封辞职信和提前两周通知就足够了。在离开前，你仍然应该小心行事，在剩下的日子里，克制愤怒的冲动，否则给你带来的危害会超乎你的想象。

世界很小。你永远不知道将来什么时候，在什么情况下，你会和前任老板或同事偶遇。尽管“辞职潮”让员工重新掌握了一些权力，但你仍然是输家。

所以，时不时地自我反思，展望未来，提醒自己最糟糕的日子已经过去了。

正如博伊兰所言，“过河拆桥对谁都没有好处。”

译者：小川